STOCK OPNAME YANG TERTATA - NOMOR 2 DILAKUKAN DENGAN MUDAH
Apa sebenarnya pengertian stock opname? Mengapa memastikan stock opname tercatat secara rapi dan akurat menjadi satu hal yang perlu untuk dilakukan, khususnya oleh mereka yang bergerak di dunia retail? Mengapa pengelolaan stock opname sangat penting ? apa saja manfaat yang dimiliki oleh penataan stock opname ini
Baca Juga:
1. Stock opname adalah sebuah bentuk rangkaian kegiatan perhitungan persediaan stok barang yang masih tersimpan di dalam gudang untuk kemudian dipasarkan. Ada banyak kegiatan yang tercakup di dalamnya, mulai dari menghitung jumlah barang, melakukan pemeriksaan secara langsung, serta melakukan penataan yang akan memudahkan operasional bisnis ketika suatu produk tertentu dibutuhkan.
Dari pengertian stock opname di atas, pelaku usaha dapat memastikan seluruh proses bisnis dapat dijalankan dengan lancar, khususnya yang berkaitan dengan persediaan produk yang ditawarkan.
2. Kegiatan yang tercakup dalam stock opname bisa dirinci lagi untuk memastikan seluruhnya kelancarannya tetap terjaga, misalnya dengan menentukan posisi produk dalam gudang dengan memperkirakan produk apa yang paling sering keluar masuk, sehingga ketika produk tersebut perlu dikeluarkan dari gudang, karyawan dapat melakukannya dengan lebih mudah.
3. Ada beberapa tujuan stock opname yang menjadikannya penting untuk dilakukan oleh pelaku usaha. Salah satunya adalah mengetahui kesesuaian antara jumlah yang tercatat dalam administrasi pembukuan atau keuangan bisnis dengan situasi riil yang ada, tak jarang kegiatan stock opname dilakukan hingga dua kali sehari, yaitu di awal jam operasional dan juga saat jam operasional bisnis berakhir.
4. Terkait tujuan stock opname, pelaku usaha perlu untuk memastikan apa yang tercatat dalam pembukuan sudah sesuai dengan jumlah yang memang tersedia di gudang. Ketika jumlah tersebut tidak sesuai, proses bisnis dapat terganggu, misalnya ketika karyawan harus mengeluarkan produk yang diminta oleh pelanggan, tetapi tidak dapat melakukannya karena meskipun tercatat dalam pembukuan bahwa masih ada persediaan, ternyata di gudang sudah tidak ada lagi yang tersisa. Dengan mengetahui jumlah yang riil dan benar-benar dapat ditemukan di gudang, pelaku usaha juga dapat memperkirakan kapan waktu yang tepat untuk memperbarui stok persediaan suatu produk